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周分享会
9月28日周分享回放
时间:9月28日 下午4:30分
地点:惠盟会议室
 
本周分享会由综合部李经理主持,会议开始,李经理宣布了周分享会的新规则:主动参加分享会,主动参与分享者,加勋章一枚;分享的内容跟企业文化、行动纲领等行为相吻合者,且分析到位者,再额外增加一枚勋章。李经理表示,希望通过新的规则,新的激励模式来鼓励大家踊跃参加周分享会。
 
首先是预算部的月娟,她积极主动跟大家分享她周二工作的感悟。她周一晚上12点左右突然接到部门领导指示,有个项目急需投标报价,必须在周二完成报价工作。周二上班时候,月娟合理安排好手上的工作,重点进行报价工作,在报价过程中,月娟也遇到不少困难。一则是对此项目某些报价存在疑虑,二则当天办公室的打印机出现故障,影响了报价资料的打印。由于部门的陈工经验比较丰富,他积极主动协助报价,最终在当天完成了报价工作。月娟积极的践行了惠盟的行动纲领,不仅满足了内在客户和外在客户的需求,也符合惠盟专业高效的行动纲领:根据工作轻重缓急,对工作进行主次之分。使工作有序开展,达到今日事今日毕。同时也对预算部的陈工点赞,他主动帮助他人提高专业水平,成就他人,这也是符合惠盟的企业文化。
 
继预算部的分享后,采购部的小彭也针对她本周的工作做了分享。首先她对综合部婷婷献上了生日的祝福,对婷婷与大家分享水果表示了感谢。然后她讲了周一工作上遇到的一点点小错误。之前与施工班组已经签了分包合同,但上周末施工班组需要晚上加班,所以费用方面增加了,需要重新修改分包合同走流程。由于事情比较紧急,小彭在修改金额的时候,小写金额数字颠倒了。到了总经办梁总助审核时候,发现合同总金额小写金额与大写金额不一致,对此她提醒小彭要更加细心。同时梁总助也提出了新的总包合同与分包设备表更新的问题,原有的总包合同与分包设备表沿用时间较长,未做过修改。小彭对此引起了重视,现在与业主签订的合同条规又有不一样,所以小彭主动跟部门叶经理提建议,建议与总经办相互协调,由总经办小蓝复审合同,同时两个部门共同将采购与分包合同重新归纳整理。首先对小彭勇于承认错误,敢于承担责任,积极解决问题表示称赞。同时,她也不断学习总结,积极提出建议,与各部门积极沟通,提供工作的严谨性。
 
 
紧接着总经办的小蓝针对上周采购合同与分包合同条款修改事宜做了分享。上周小蓝将采购合同修改,并与梁总助确定无误后,就发给采购部。而分包合同条款梁总助自己修改,小蓝表示没有密切跟进这个事情,导致没有及时将修改好的分包合同给到采购部,对此她也承认了错误,没有满足公司内部客户的需求,表示将以百分百责任思维来要求自己。
最后综合部李经理做了最后的分享,讲了近期安排的很多活动有不到位的地方。例如中秋节水果采购事件,李经理跟进了前部分,后面是由采购部跟进。结果后面水果到达公司时候出现了一下状况。李经理也在会上作了反省总结,她表示此次事件确实做得不到位:第一,没有至始至终跟进到位;第二,没有跟供应商进行更好的沟通,例如采用什么样的方式运输水果,如何保证水果的新鲜。她表示,结果第一,不管是什么理由,没有做到没有做好就是没有尽到自己百分百责任。
 
最后,主持人对此次分享会积极主动分享的人员做了勋章奖励,借此激励大家积极主动参加,积极主动分享自己与企业文化相关的行为,相互学习,相互进步,形成良好的企业文化氛围。